Word menjadi program pengolah dokumen paling populer digunakan di dunia. Secara umum, fungsi fungsi MS Word mencakup membuat, mengedit, memformat, menyimpan serta mencetak dokumen.
Pengguna dapat dengan gampang mengaksesnya karena didukung dengan tools sederhana di dalamnya. Berikut ini pembahasan mengenai MS Word dan fungsinya yang wajib disimak:
Penjelasan Singkat Tentang MS Word
Word dikenal sebagai program pengolah kata yang menjadi bagian dari Microsoft Office. Program ini sangat mudah digunakan dengan tools lengkap. Selain itu, pengguna bisa memakainya di semua device seperti iOS, Mac OS, Android serta Windows.
Program ini tentu memberikan sejumlah manfaat bagi penggunanya seperti membuat dan mengolah dokumen maupun pembuatan surat. Terdapat pula beragam tools yang bisa dipakai untuk mempercepat proses mengedit.
Pengguna juga bisa menggunakan template yang tersedia untuk pembuatan brosur, resume atau CV, katalog, dan lainnya. Tidak hanya itu, Word dilengkapi dengan fitur auto correct, grammar serta cek ejaan untuk meminimalisir kesalahan dalam penulisan.
Mengenal Fungsi dari Microsoft Word
Microsoft Word umumnya dipakai untuk membuat, mengolah serta menyimpan dokumen. Namun, terdapat fungsi fungsi MS Word yang mungkin masih belum dipahami. Berikut ini fungsi dan penjelasannya yang perlu diketahui, antara lain:
1. Membuat Dokumen
MS Word memiliki fungsi utama untuk membuat dokumen sesuai kebutuhan. Program tersebut menyediakan kumpulan template yang bisa dipakai untuk membuat dokumen tertentu seperti CV, brosur, katalog, dan lainnya.
Template tersebut dapat diakses gratis oleh pengguna. Selain itu, pengguna juga bebas mengeditnya sesuai keinginan untuk berbagai kepentingan, baik profesional maupun personal.
Program ini dapat membantu pengguna membuat surat atau dokumen penting seperti makalah, skripsi, laporan pertanggungjawaban, novel, dan lainnya. Pastikan pengguna memahami basic penerapan tools pada dokumen.
2. Mengedit Dokumen
Pengguna diberi kemudahan untuk mengedit tulisan dengan memanfaatkan beragam tools di dalamnya. Terdapat fitur seperti Review untuk mengetahui kesalahan penulisan, grammar, spelling, dan sebagainya.
Fitur tersebut akan mendeteksi kesalahan secara otomatis, sehingga mempercepat pekerjaan. Selain itu, pengguna bisa langsung menyimpannya jika selesai mengedit tanpa harus dicetak terlebih dahulu.
3. Memformat Dokumen
Formatting sangat penting dalam membuat suatu dokumen agar terlihat lebih rapi. Pengguna bisa menerapkan berbagai format teks seperti miring (italic), tebal (bold), serta bergaris bawah (underline).
Pengguna juga dapat menambahkan header atau footer, nomor halaman, mengatur gambar, tabel, dan lainnya. Selain itu, dokumen dapat disimpan langsung ke desktop lewat Save atau Save As, sehingga bisa diakses kembali kapan saja.
4. Mencetak Dokumen
Setelah selesai membuat atau mengedit, pengguna dapat menyimpan dokumen tanpa harus mencetaknya terlebih dahulu. Hal tersebut memudahkan pengguna untuk memeriksa kembali dokumen sebelum dicetak.
Pengguna dapat mencetak dokumen dengan berbagai pilihan ukuran kertas sesuai kebutuhan. Setelah itu, tinggal cetak dokumen pada menu File lalu pilih opsi Print. Pastikan PC atau laptop sudah terhubung dengan printer.
5. Menambahkan Tabel dan Gambar
Pengguna dapat menyisipkan gambar ke dalam dokumen lewat tab Insert. Lalu, pilih opsi Picture untuk menambahkan gambar yang dipakai. Pengguna juga bisa mencarinya secara online di stock image maupun menggunakan gambar pribadi.
Tidak hanya itu, pengguna dapat menambahkan tabel untuk menjelaskan data pada dokumen. Tabel tersebut bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan dengan memasukkan jumlah kolom dan baris saja di menu Table.
Demikian pembahasan mengenai fungsi fungsi MS Word yang perlu dipahami. Pengguna dapat menerapkan fungsi tersebut untuk mempermudah tugas dan pekerjaan. Pastikan pula untuk memahami penggunaan tools agar dokumen semakin sempurna.
