3 Cara Scan Dokumen di Printer, Pemula Wajib Tahu

Di era digital saat ini, kemampuan untuk memindai dokumen dengan cepat dan mudah menjadi kebutuhan saat ini, terlebih dunia kerja. Dengan teknologi yang semakin canggih, melakukan proses scan dokumen menjadi lebih sederhana dari sebelumnya. Namun bagi pemula banyak yang belum tahu mengenai bagaimana cara scan dokumen di printer ini.

Dalam uraian ini, akan memberikan panduan praktis tentang cara scan dokumen di printer dengan mudah. Mulai dari langkah dasar hingga tips untuk hasil yang optimal, Anda akan belajar bagaimana memanfaatkan fitur scan printer dengan maksimal. Adapun caranya bisa langsung di simak dibawah ini:

1. Gunakan Faks dan Scan Windows

Mendokumentasikan kertas menggunakan pemindai pada pencetak bisa dilakukan melalui langkah-langkah yang tertera di bawah ini. Cara scan dokumen di printer dapat memanfaatkan fitur bawaan dari sistem operasi Windows yang disebut dengan Faks dan Scan. Fitur ini dirancang khusus untuk memudahkan pengguna dalam melakukan pemindaian dokumen.

Keberadaan aplikasi bawaan tersebut tentu saja menjadi solusi praktis bagi pengguna. Berikut ini adalah beberapa langkah yang dapat diikuti untuk menggunakan Faks dan Scan di Windows:

• Pastikan bahwa pencetak terhubung dengan laptop atau komputer.
• Tempatkan dokumen yang akan di scan di mesin pemindai yang tersedia pada pencetak.
• Pastikan posisi pemindaian menghadap ke bawah dan tutuplah secara rapat.
• Mulailah dengan menekan tombol Start yang dihiasi dengan logo Windows pada keyboard.
• Ketik wfs di kolom pencarian.
• Tunggu hingga muncul opsi Windows Fax and Scan.
• Pilihlah opsi tersebut.
• Klik pada tombol scan.
• Jika pencetak yang benar tidak terdeteksi, klik ubah.
• Tekan ubah lagi jika pencetak yang digunakan belum muncul.
• Pilihlah pencetak yang sesuai dan klik ok.
• Gunakan opsi preview untuk melihat pratinjau dokumen.
• Klik pada tombol pemindaian untuk memulai proses pemindaian.
• Tunggulah beberapa saat hingga proses pemindaian selesai dengan sukses.

2. Gunakan Aplikasi Bawaan Printer

Penting untuk dicatat bahwa melakukan pemindaian dapat dilakukan melalui aplikasi yang telah terpasang pada printer. Sayangnya, tidak semua merek printer memiliki kemampuan untuk melakukan proses pemindaian dokumen.

Salah satu contoh merek printer yang dilengkapi dengan aplikasi bawaan untuk pemindaian adalah Epson. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan aplikasi bawaan tersebut:

• Pastikan printer telah terhubung dengan laptop atau komputer.
• Tempatkan dokumen di area pemindaian pada printer.
• Pilih mode sesuai dengan kebutuhan untuk mendapatkan salinan digital dari dokumen yang akan dipindai.
• Sesuaikan pengaturan warna dokumen sesuai dengan tampilan layar aplikasi.
• Mulai proses pemindaian.
• Tunggu hingga pemindaian dokumen selesai.

3. Gunakan Microsoft Paint

Umumnya, laptop atau komputer sudah dilengkapi dengan sebuah program bawaan dari Windows yang dikenal sebagai Microsoft Paint. Akan tetapi, Microsoft Paint ini hanya tersedia mulai dari Windows 7 ke atas. Cara penggunaannya dapat diuraikan sebagai berikut:

• Pastikan bahwa koneksi antara printer dan perangkat komputasi telah tersambung dengan baik.
• Selipkan dokumen yang hendak dipindah ke dalam mesin pemindai yang terletak pada perangkat pencetak.
• Pastikan dokumen berada dengan posisi menghadap ke bawah dan pastikan penutup telah ditutup dengan rapat.
• Lakukan penekanan pada tombol Windows yang terdapat pada papan ketik.
• Lakukan pencarian terhadap aplikasi Paint.
• Buka perangkat lunak Microsoft Paint.
• Pilihlah opsi yang ada dalam menu File.
• Lakukan klik pada opsi From Scanner Or Camera.
• Selanjutnya, tekan opsi untuk melakukan Preview.
• Lakukan klik pada opsi scan.
• Tunggulah hingga proses pemindaian telah selesai.
• Simpanlah hasil pemindaian ke dalam penyimpanan perangkat komputasi yang Anda gunakan.

Itulah penjelasan sekilas mengenai cara scan dokumen di printer. Dengan adanya tutorial ini, akan memudahkan bagi para pemula yang belum bahan cara scan nya. Seperti yang dijelaskan di atas tadi terdapat tiga cara mudahnya.