Melakukan meeting online sudah bukan hal aneh lagi saat ini karena sudah ada aplikasi Zoom. Terlebih cara mengundang Zoom Meeting di laptop pun juga mudah dilakukan, sehingga para peserta bisa langsung ikut berpartisipasi.
Perusahaan, instansi pendidikan, para pekerja freelance dan lainnya pun sering memanfaatkan Zoom Meeting untuk melakukan diskusi serta pembelajaran. Kapasitas peserta yang ditawarkan oleh aplikasi ini pun besar, sehingga orang-orang memilih Zoom.
Cara Mendaftar di Aplikasi Zoom
Zoom dikenal sebagai aplikasi konferensi video yang sudah digunakan di berbagai belahan dunia, termasuk Indonesia. Aplikasi ini sendiri bisa dipakai secara gratis, namun jika ingin mendapatkan fitur lebih maka bisa upgrade ke Zoom Premium.
Sebelum menggunakan aplikasi Zoom untuk kebutuhan diskusi, pembelajaran, dan lainnya di laptop. Pengguna harus mengunduh aplikasi ini terlebih dahulu, ikuti langkah berikut untuk download Zoom Meeting lebih mudah.
- Masuk ke halaman https://zoom.us/download dari browser laptop.
- Kemudian pilih Unduh dari Zoom dan tunggu sampai proses download selesai.
- Pilih aplikasi Zoom sesuai dengan spesifikasi laptop yang dipakai dan klik Unduh.
- Proses unduhan ini memakan waktu beberapa menit tergantung dari jaringan yang dipakai.
- Selanjutnya buka folder tempat unduhan dan klik file Zoom Installer.
- Lanjutkan dengan klik Run dan tunggu prosesnya selesai.
- Setelah itu aplikasi Zoom akan muncul otomatis di layar laptop.
Jika ingin menggunakan aplikasi Zoom, maka terlebih dahulu melakukan install dan pendaftaran. Berikut langkah pendaftaran akun Zoom lewat laptop yang bisa dipraktekkan.
- Buka browser dan tempel link ini https://zoom.us/signup.
- Berikutnya klik Sign Up dan ketik email serta nama pada kolom yang tersedia.
- Lalu buka email, karena Zoom mengirimkan link aktivasi.
- Klik link yang dikirimkan oleh Zoom untuk aktivasi akun.
- Setelah itu akun Zoom sudah aktif dan bisa dipakai. Selesai.
Cara Mudah Mengundang Peserta Zoom di Laptop
Apabila aplikasi Zoom sudah ada di laptop dan akun sudah aktif, maka bisa dipakai untuk mengundang peserta. Berikut cara mengundang Zoom Meeting di laptop anti ribet orang awam dan profesional.
- Buka aplikasi Zoom di laptop terlebih dahulu.
- Lalu pilih New Meeting untuk membuat ruang baru.
- Kemudian pilih menu Partisipans yang memiliki icon orang.
- Selanjutnya klik Invite.
- Pemilik ruang meeting bisa memilih mengundang lewat Contacts, email atau lainnya. Namun langkah mudahnya bisa pilih Copy Invite Link atau Copy Invitations.
- Setelahnya URL tersebut dapat dikirimkan ke para peserta lewat aplikasi chatting seperti WhatsApp atau Telegram.
- Selesai. Kini peserta bisa mendapatkan link undangan untuk join meeting.
Aplikasi Zoom Meeting juga memiliki fitur undangan terjadwal yang dapat diikuti di hari berikutnya. Biasanya undangan terjadwal ini dimaksudkan agar para peserta bisa bersiap-siap terlebih dahulu. Simak langkah-langkahnya berikut untuk membuat undangan terjadwal Zoom Meeting.
- Masuk ke aplikasi Zoom Meeting di laptop.
- Pilih menu Schedule, kemudian isikan kolom yang sudah disediakan.
- Selanjutnya mengaktifkan host video on dan participant video on. Lalu klik Done.
- Berikutnya pilih Meetings dan klik jadwal yang sudah dibuat tadi.
- Kemudian klik Invite dengan menggunakan URL dan kirimkan ke peserta.
- Selesai.
Demikianlah pembahasan mengenai cara mengundang Zoom Meeting di laptop, langkah mengunduh dan mendaftarnya yang tidak ribet. Menggunakan aplikasi Zoom untuk kebutuhan meeting, diskusi serta lainnya memang memberikan keuntungan tersendiri karena tidak dipungut biaya.
