Mengapa tiap individu harus memahami cara membuat jadwal di Excel? Dikarenakan beberapa perusahaan menerapkan sistem kerja moving. Hampir sebagian besar mengandalkan jadwal kerja tertentu yang dibuat dengan menyesuaikan kondisi perusahaan dan karyawan di lapangan.
Membuat jadwal pekerjaan terbilang cukup rumit apalagi jika jadwalnya berupa sistem shift. Tidak hanya membuat jadwal kerja saja yang dianggap penting, membuat jadwal pelajaran dan keseharian pun sama halnya. Berikut akan diulas satu persatu caranya.
Cara Membuat Jadwal Kerja di Excel
Dengan menggunakan Excel, cara membuat suatu jadwal menjadi lebih mudah. Salah satunya adalah menyusun jadwal kerja. Hal ini sangat diperlukan mengingat jumlah karyawan yang banyak sehingga membutuhkan waktu yang banyak. Berikut langkah membuatnya.
- Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Excel yang dimiliki.
- Silahkan membuat dokumen baru pada Microsoft Excel yang telah dibuka tadi.
- Kemudian buatlah tabel dengan format menyesuaikan keinginan seperti tabel harian, mingguan, atau bahkan bulanan.
- Buatlah kode tertentu pada seluruh isian tabel, contoh P (pagi), S (sore), M (Malam). Kode ini nantinya digunakan untuk memudahkan membagi shift kerja.
- Selanjutnya buatlah rumus perhitungan jam kerja, hari libur, jadwal shift, dan lain-lain.
- Pada tab “Home”, silahkan klik “Conditional Formatting”
- Setelah muncul menu kotak dialog baru, pada dropdown pilih “Light RuddyFill with Dim Ruddy Text”.
- Baru setelah itu klik “OK”.
- Otomatis nantinya jadwal kerja akan tersusun.
Cara Membuat Jadwal Pelajaran di Excel
Dalam membuat jadwal pelajaran pun sangatlah penting. Mengingat padatnya jadwal yang diberikan setiap harinya. Oleh karena itu pembahasan ini tentang cara membuat jadwal di Excel yakni jadwal pelajaran. Berikut langkah-langkahnya.
- Pertama, bukalah aplikasi Microsoft Excel yang dimiliki untuk membuat jadwalnya.
- Kemudian buatlah tabel untuk mengisi kelas dan mata pelajarannya.
- Setelah itu, bloklah kolom pertama hingga akhir untuk membuat jadwalnya nanti.
- Pada menu HOME, klik “Conditional Formatting”.
- Kemudian pilihlah tombol “New Rule” untuk membuat rule baru.
- Kemudian untuk mengatur warna font dan ukuran serta warna cell, dan juga border kliklah tombol “Format”. Setelah mengklik “Format Only Unique or Duplicate Values”.
- Blok lagi cell selanjutnya lalu tekan Copy dan Paste.
- Kemudian buatlah kode guru untuk memudahkan menandai.
- Nantinya, jadwal yang sudah disusun tadi secara otomatis akan terbentuk.
Cara Membuat Jadwal Keseharian di Excel
Membuat jadwal keseharian juga memerlukan cara membuat jadwal di Excel yang pastinya mudah. Hal ini dapat digunakan untuk mengatur kegiatan serta aktivitas harian menjadi lebih teratur. Contoh kali ini adalah jadwal kegiatan kepanitian. Berikut langkah-langkahnya.
- Bukalah aplikasi Microsoft Excel pada perangkat yang dimiliki.
- Kemudian buatlah beberapa kolom dan isi dengan Hari dan Tanggal, Waktu, Jenis Kegiatan, dan Koordinator Kegiatan.
- Sebelum mengisinya dengan format-format tersebut, silahkan blok semua kolom tadi dan klik Border. Jangan lupa untuk merapikan bentuk kolomnya.
- Kemudian, pada beberapa kolom kosong tadi isilah dengan jadwal kegiatan yang diperlukan.
- Untuk merapikannya, silahkan klik “Merge & Center” agar peletakannya rapi. Namun sebelum itu, seluruh kolom yang terisi tadi blok dahulu.
- Nah, barulah setelah ini jadwal kegiatan kepanitiaan sudah jadi.
- Setelah semuanya terisi, file jadwal kegiatan tadi dapat disimpan dalam format Excel maupun PDF.
- Namun yang perlu diingat, sebelum menyimpannya lihatlah terlebih dahulu apakah filenya terpotong atau terpotong.
Nah, begitulah cara membuat jadwal di Excel yang pastinya mudah. Dengan menggunakan Microsoft Excel, dipastikan bahwa segala sesuatu dapat terjadwal dengan baik. Hal ini akan membuat tiap individu lebih produktif.
