5 Cara Membersihkan Google Drive, Solusi Jika Kapasitasnya Sudah Hampir Penuh

Cara membersihkan Google Drive yang sudah penuh sebetulnya bisa dilakukan dengan mudah. Meski begitu pengguna sering banyak yang enggan melakukannya sehingga akhirnya menyebabkan penyimpanan Google Drive terus-menerus dipenuhi dengan dokumen-dokumen setiap harinya.

Google Drive telah menyediakan kapasitas penyimpanan yang cukup besar bagi para pengguna. Dengan pemberian kapasitas sebesar 15 GB secara cuma-cuma, pengguna seharusnya bisa memanfaatkannya dengan baik.

Meskipun begitu karena banyaknya dokumen yang masuk setiap harinya, kadang-kadang kapasitas tersebut kurang dan akhirnya penuh. Untuk mengatasi hal ini, pengguna bisa memilih untuk berlangganan kapasitas tambahan. Namun tentu saja, hal ini akan menimbulkan biaya tambahan.

Jika tidak ingin mengeluarkan biaya tambahan untuk berlangganan Google Drive, pengguna dapat melakukan berbagai cara untuk membersihkan Google Drive yang penuh. Ada setidaknya 5 cara yang bisa dilakukan, yaitu:

1. Hapus File Besar

Dokumen atau file yang memiliki ukuran yang besar akan menghabiskan ruang penyimpanan di Google Drive. Oleh karena itu, jika dirasa dokumen tersebut sudah tidak diperlukan lagi, disarankan untuk menghapusnya dari penyimpanan.

Prosesnya cukup sederhana, pengguna hanya perlu masuk ke Google Drive, lalu memilih dokumen yang berukuran besar tersebut. Kemudian, pilih opsi untuk menghapus atau menghilangkan dokumen tersebut dari penyimpanan.

2. Hapus Email yang Tidak Penting

Penyimpanan Google Drive terpengaruh oleh email yang diterima di Gmail. Keterhubungan ini menyebabkan setiap email yang diterima di Gmail akan mengonsumsi kapasitas penyimpanan Google Drive.

Terutama jika email tersebut menyertakan lampiran berukuran besar, akan semakin banyak ruang yang terpakai di Google Drive.

Untuk mengatasi hal ini, disarankan bagi pengguna untuk secara rutin memeriksa email yang tidak penting atau bahkan termasuk kategori spam, kemudian menghapusnya secara langsung.

3. Hapus Backup Android

Cara membersihkan google drive selanjutnya adalah dengan menghapus backup android. Ketika ponsel Android terhubung dengan akun Google, secara otomatis akan menggunakan Google Drive untuk mencadangkan semua jenis dokumen.

Hal ini dapat menyebabkan cepat terisinya kapasitas Google Drive, terutama jika ponsel tersebut tidak lagi digunakan. Untuk mengatasi hal ini, pengguna dapat mengikuti rincian langkah-langkah berikut:

• Mulailah dengan membuka Google Drive, lalu arahkan ke opsi Penyimpanan dan seterusnya ke Cadangan.
• Di sana pengguna akan disajikan dengan daftar pencadangan yang tersimpan menggunakan Google Drive. Pilihlah pencadangan yang hendak dihapus. Lakukan konfirmasi terlebih dahulu sebelum menyelesaikan proses ini.

4. Rutin Membersihkan Folder Sampah

Setelah menghapus file, sebaiknya diingat bahwa file-file tersebut tidak langsung terhapus dari drive. Sebaliknya file-file tersebut akan dipindahkan ke dalam folder sampah.

Jika tidak diurus, folder sampah ini akan terus menumpuk dan akhirnya menghabiskan ruang pada Google Drive pengguna. Oleh karena itu, sangat penting untuk secara rutin memeriksa folder sampah dan memastikan bahwa folder tersebut selalu kosong.

Untuk membersihkan folder sampah, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka Google Drive, baik melalui aplikasi maupun situs web. Cari folder sampah yang ditandai dengan ikon tempat sampah.

Jika hendak menghapus semua file yang ada di dalamnya, cukup klik opsi Kosongkan Sampah yang terletak di bagian atas, kemudian konfirmasikan tindakan tersebut untuk menghapus file secara permanen.

5. Ubah Pengaturan Backup Google Foto

Google Drive akan terkoneksi dengan Google Foto. Ketika fitur pencadangan foto Google aktif, foto dan video secara otomatis akan disimpan di Google Drive. Backup dilakukan untuk file asli yang biasanya berukuran besar, yang pada akhirnya dapat menghabiskan ruang penyimpanan Google Drive.

Agar tidak terlalu banyak memakan ruang penyimpanan, pengguna dapat mengubah pengaturan pencadangan. Langkah-langkahnya adalah membuka Google Foto, mengetuk ikon gear di pojok kanan atas untuk masuk ke pengaturan, dan memilih opsi Storage Saver.

Itulah 5 cara membersihkan google drive. Berbagai cara bisa diterapkan untuk membebaskan ruang penyimpanan di Google Drive. Disarankan untuk menerapkan cara-cara tersebut secara berkala agar ruang penyimpanan tidak cepat terisi.