Apabila pembaca sering memakai Google Formulir dalam membuat suatu tanya jawab atau kuesioner. Maka perlu mengetahui cara melihat Google Formulir yang telah dikirim. Hal tersebut untuk melihat respon para pengisi formulir yang telah dibuat tersebut.
Sekarang banyak sekali orang yang telah memakai Google Formulir dengan keperluan masing-masing. Baik untuk survei suara, absen kehadiran, meminta pendapat, dan berbagai keperluan lainnya. Lalu bagaimana cara melihat Google Formulir yang telah dikirim? Perhatikan berikut:
Melihat Langsung Pada Google Formulir
Google telah membuat platform ini untuk memudahkan seseorang dalam memberikan survei pertanyaan yang akan dikirim ke banyak orang. Tentu saja di dalamnya juga terdapat banyak tombol yang bisa digunakan dalam membuat suatu survei.
Salah satu cara melihat Google Formulir yang telah dikirim adalah dengan langsung membuka platformnya. Jadi di dalamnya, pembaca dapat langsung melihat hasil formulir yang telah dibagikan, langkah-langkahnya yaitu:
- Bukalah browser lalu buka Google Formulir.
- Kemudian log in dengan akun yang sama saat membuat formulir di awal.
- Disarankan untuk menggunakan laptop dalam membukanya. Namun dengan Hp juga bisa, asalkan memakai mode situs desktop agar dapat melihat datanya dengan jelas.
- Selanjutnya pilih formulir mana yang hendak dilihat hasilnya.
- Setelah membukanya, klik menu “Responses”. Maka akan muncul data jawaban dari para responden.
- Di dalamnya terdapat tiga jenis pilihan, yaitu Question (pertanyaan), Summary (Ringkasan), dan individual. Masing-masing mempunyai fungsi tersendiri, pembaca dapat memilihnya sesuai kebutuhan.
- Jika memilih Summary maka akan muncul semua jawaban dari responden secara singkat (ringkasan).
- Jika memakai Question maka akan terdapat pertanyaan dari semua soal, beserta jawaban responden.
- Namun jika memilih Individual, maka akan muncul jawaban per individu dari semua orang yang telah mengisi formulir. Jadi silahkan pembaca dapat memilih 3 pilihan ini sesuai dengan kebutuhan.
- Di sana juga terdapat fitur membuka dengan Spreadsheet, cukup dengan klik logonya di atas pojok kanan lalu pilih “Create”. Setelah itu otomatis data dari formulir akan terbuka pada Spreadsheet.
- Selesai, jika ingin donwload maka klik titik tiga lalu klik “Download Responses”. File akan terdownload dalam bentuk rar dan dapat dibuka menjadi Excel jika sudah diekstrak.
Melihat Dengan Aplikasi
Cara kedua untuk dapat melihat hasil dari Google Formulir yang telah dikirim adalah dengan memakai aplikasi FormApp. Aplikasi ini dapat diunduh dalam Playstore secara gratis, adapun cara penggunaannya adalah:
- Bukalah aplikasi FormApp.
- Setelah itu log in memakai akun Google Formulir yang telah digunakan sebelumnya.
- Selanjutnya buka folder formulir yang telah dikirim sebelumnya.
- Lalu klik “View Responses” maka semua data hasil formulir akan tertera di sana.
- Selain itu juga terdapat menu “Summary” yang bisa menampilkan semua data hasil formulir dalam bentuk ringkasan. Nantinya akan dikelompokkan seperti Pie Chart, Result, dan Bar Chart.
- Sama halnya seperti yang ada dalam Google Formulir, yaitu terdapat fitur “Export” yang dapat mengubah semua hasil formulir menjadi Spreadsheets. Dalam bentuk excel pun juga bisa.
- Kemudian fitur yang terakhir ialah “Individual” yaitu dapat melihat satu persatu respon dari setiap responden. Nantinya data akan disajikan dalam bentuk tabel yang terperinci.
Itulah cara melihat Google Formulir yang telah dikirim dengan mudah. Terdapat dua cara, bisa langsung dengan membuka Google Formulir ataupun dengan bantuan suatu aplikasi gratis. Silahkan pengguna memilih salah satunya sesuai dengan selera.
